sábado, 5 de fevereiro de 2011

Definir nomes, definir rótulos, criar uma lista de nomes

Assim como existem rótulos (link para postagem neste blog) você pode também dar nomes a uma ou mais células, a uma área toda e a células não contíguas.

Há duas formas para se dar nomes a células:

Para nomear uma célula ou intervalo de células você pode:

dar o nome usando a caixa de nome. Assim:
  1. Selecione a célula ou as células a serem nomeadas;
  2. Use a caixa de nome (canto superior esquerda da planilha) para dar um nome.
A partir daí, ao se referir àquele nome, você estará indicando a célula ou ao conjunto delas que serão afetadas pelo nome.




Dei o nome de Área para a célula A1.

Você pode nomear, ou dar nome as células, usando uma caixa de diálogo: veja como:
  1. Inserir;
  2. Nome

Escolha a opção conforme figura abaixo:


Você poderá escolhar:
  •  definir:  significa que você irá para uma caixa de diálogo que lhe permitira dar nome às células selecionadas.
  • Colar  significa que você poderá listar todos os nomes que você já deu às células com as respectivas referências (não entraremos com exemplo nesse caso, exercite no seu excel);
  • Criar nesta opção você entra numa caixa de diálogo que lhe permite criar rótulos de linhas e colunas, a diferença de criar esses rótulos com essa ferramenta, é que aqui a coluna e a linha não precisam ser a coluna a e a linha 1, como na opção vista na postagem.
Exemplo da caixa de diálogo definir nome na figura a seguir

Foi dado o nome de "NomeExemplo" para as células "C4 a C20"  

Suponha que a planilha tenha o seguinte conteúdo nas células acima nomeadas:


Exemplo sde algumas fórmulas usando o campo nomeado acima:

"=SOMA(NomeExemplo)" resultado 627,54
"=MÉDIA(NomeExemplo)" resultado 36,91
"=ÍNDICE(NomeExemplo;4)" resultado 28,00  (selecione a função índice e estude a sua estrutura, usando a ajuda de seu Excel)
"=MAIOR(NomeExemplo;1)" resultado 92 (no caso o resultado se refere ao primeiro maior)
"=MAIOR(NomeExemplo;2)" resultado 63 (no caso o resultado se refere ao segundo maior)



Criar : quando você seleciona criar abre-se a Caixa de diálogo "Criar nomes". Observe no exemplo que antes de você abrir a caixa de díalogo, a área a ser objeto da criação de nomes deve estar selecinado. Conforme aescolha que você fizer, o  nome escrito na linha superio, coluna a esquerda, Linha inferior, Coluna direita,  passa a ser o nome das células selecionadas.


Neste exemplo e seleção, as células de "A2 a A16"
foram agora nomeadas para "Números"



Criar pode funcionar como a opção aceitar  rótulos já visto no link  (link para criar rótulo), a diferença fica por conta da localização, usando a opção aceitar rótulos, você especifica a linha 1 e a coluna A como detentoras dos rótulos, já no caso de criar nomes, você escolhe uma área com células contíguas e especifica a localização dos rótulos se acima ou abaixo, se a direita ou esquerda, no exemplo abaixo isso é bem esclarecido:

Exemplo de criação de nomes usando a linha superior
e a coluna esquerda para definir o nome ou rótulo

Agora que estamos com alguns nomes já definidos, vejamos como funciona a opção colar: como o nome indica, cola os  nomes a partir da célula seleciona, como no exemplo abaixo.


Listagem dos nomes dados.



 

quinta-feira, 3 de fevereiro de 2011

Rótulos em fórmulas

O padrão do Excel não permite rótulos em fórmulas, mas se você quiser fazer referência a uma célula usando rótulos, então, deverá primeiro definir isso para o Excel. Como: vá a Ferramentas, selecione Opções e a guia Cálculo, depois escolha Aceitar rótulos em fórmulas. Isso significa que  o que você lançar na primeira linha e o que lançar na primeira coluna será considerado rótulo no âmbito da planilha corrente.  Abaixo a caixa de díalogo para isso:

Ao clicar ok, você agora poderá usar rótulos de fórmulas na sua planilha.
Na planilha abaixo:


para a fórmula "= Luiz Salário" o resultado será 1500
para a fórmula "=Salário Luiz" o resultado será 1500
Para a fórmula "= Josefa Salário + Luiz Salário" o resultado será 4000
Para a fórmula "=Soma(Salário) o resulado será 18100
Para a fórmula "=ÍNDICE(Salário;2)" o resultado será 4000
Para a fórmula "=Pedro Salário * Pedro PercContrib" o resultado será 60
Para a fórmula "=PercContrib Josefa" o resultado será 0,01 ou 1%


quinta-feira, 27 de janeiro de 2011

Formatar células no Excel

Na barra de ferramentas padrão, clique em Formatar  a seguir em  células, isso abre a caixa abaixo:


Para formatar um número, selecione número, escolha a categoria e depois o formato desejado. A cada escolha de um formato, a maneira como o número irá se apresentar na célula é mostrada na janela Exemplo
Se nenhuma das categorias listadas não o atender, selecione Personalizado e desenvolva o formato: digite na Janela tipo o formato desejado, considerando-se que o símbolo # indica a eliminação de zeros à esquerda,  incluindo a posição em que foi colocado, exemplo:  se célula "A1=50",  e você criar o formato "##0,00" o resultado será "0,50" , mas se você criar o formato "###,00" o resultado será  ",50".

Observação: alguns desses formatos, por serem muito usados, já estão na barra de ferramentas "Formatação".
Agora, faça você mesmo algumas formatações  para:  moeda, percentagem etc. Caso tenha alguma dúvida, mande-me um comentário que respondo.

quarta-feira, 26 de janeiro de 2011

Cálculo do Valor Presente líquido no Excel

Suponha que você tenha uma  série histórica que representa as entradas e saídas de dinheiro por data, seja dia,  mês, ou ano. O valor presente líquido considera a essa série histórica a uma taxa de desconto e traz o valor  para hoje. Quanto valeria essas entradas e saídas financeiras do futuro ao valor de hoje, considerando uma taxa.
No caso, suponha que série tenha sido lançada nas colunas A e B de uma planilha,  sendo que na coluna A foram colacas a ordem sequencial dos fatos,  e os valores relevantes para a fórmula foram lançados nas células "B2:B26"
A função é repreentada pela seguinte  "=VPL(Taxa;série dos valores)".
No exemplo abaixo a fórmula é "=VPL(3%;B2:B26)" e o resultado =1.849,19 

Dados e caixa da função VPL


domingo, 23 de janeiro de 2011

Caixa de diálogo Ir para

A Caixa de diálogo "Ir para" do Excel tem diversas finalidades, como veremos no exemplo abaixo.

Selecione uma área da planilha que tenha conteúdo sobre as quais você deseja saber alguns informações e localizar determinadas categorias de dados e fórmulas.

Passo 1: clique em F5, a caixa de diálogo abaixo irá aparecer. Esta caixa permite-lhe repetir ações já foram  realizadas na planilha e tem  outras habilidades, como veremos:


Figura 1


Passo 2: clique em especial, aparecerá a caixa abaixo.
 
Figura 2
 Passo 3: selecione uma habilidade, por exemplo "Fórmulas" e dê o OK. O Excel ira selecionar todas as células onde houver a presença de fórmula.

Outro exemplo: observe que o segmento de planilha Excel abaixo tem duas células em branco, poderia ter centenas. Suponha que você queira colocar em toda célula branca, na coluna de marca, a frase "Sem Marca", para fazer isso: (1) selecione a área de pesquisa; (2) clique em F5;  (3) clique em Especial (vide figura 1);  (4) selecione a habilidade  "em branco" e elas serão selecionadas,   (5) digite "Sem Marca" numa delas e  clique Ctrl+ Enter. Resultado: todas as células selecionas passarão a ter  "Sem Marca".



sexta-feira, 21 de janeiro de 2011

Validação de dados no Excel


Figura 1
 Você pode restringir os dados que serão  digitados numa célula, ou numa área qualquer. Quando a célula receber um dado, o Excel irá verificar se aquele dado passa pelo crivo da validação.

Como estabelecer as referências para validação:

1) Selecione as "células" que sofrerão os efeitos das restrições a serem definidas;

2) Selecione "Dados", aparecerá a caixa Figura 1, clique em "Validação";


Figura 2

3) Aparecerá a caixa da figura 2, você, então, configura a validação. No exemplo, restringimos as células para aceitarem datas no intervalo entre 21/01/2011 e 01/02/2011;

4) Após definir as restrições, você pode também adicionar mensagens personalizadas etc, (estude está caixa de diálogo da figura 2 e faça exercícios);



Figura 3

5) Quando houver uma entrada de dados nas células com restrições, aparecerá esta mensagem (figura 3), ou outra definida por você na caixa de diálogo da figura 2. 
 

Excel formatação de células

Formatação das células em Excel

1) Selecione a célula ou o conjunto de células a serem formatadas;
2) Clique do lado direito do mouse, aparece a caixa de diálogo abaixo;



3) Clique em Formatar células, surge a caixa de diálogo abaixo:


4) Escolha a categoria de formatação e o tipo desejados, fique de olho na janela do exemplo que dá a dica de como ficará sua formatção. Quando não encontrar a categoria desejada, use a categoria Personalizada, ao dar o OK, a célula selecionada receberá o formato.