Definir nomes, definir rótulos, criar uma lista de nomes

Assim como existem rótulos (link para postagem neste blog) você pode também dar nomes a uma ou mais células, a uma área toda e a células não contíguas.

Há duas formas para se dar nomes a células:

Para nomear uma célula ou intervalo de células você pode:

dar o nome usando a caixa de nome. Assim:

1. Selecione a célula ou as células a serem nomeadas;
2. Use a caixa de nome (canto superior esquerda da planilha) para dar um nome.

A partir daí, ao se referir àquele nome, você estará indicando a célula ou ao conjunto delas que serão afetadas pelo nome.





Dei o nome de Área para a célula A1.


Você pode nomear, ou dar nome as células, usando uma caixa de diálogo: veja como:

1. Inserir;
2. Nome

Escolha a opção conforme figura abaixo:

Você poderá escolhar:

•  definir:  significa que você irá para uma caixa de diálogo que lhe permitira dar nome às células selecionadas.
• Colar  significa que você poderá listar todos os nomes que você já deu às células com as respectivas referências (não entraremos com exemplo nesse caso, exercite no seu excel);
• Criar nesta opção você entra numa caixa de diálogo que lhe permite criar rótulos de linhas e colunas, a diferença de criar esses rótulos com essa ferramenta, é que aqui a coluna e a linha não precisam ser a coluna a e a linha 1, como na opção vista na postagem.

Exemplo da caixa de diálogo definir nome na figura a seguir

Foi dado o nome de "NomeExemplo" para as células "C4 a C20"  



Suponha que a planilha tenha o seguinte conteúdo nas células acima nomeadas:

Exemplo sde algumas fórmulas usando o campo nomeado acima:

"=SOMA(NomeExemplo)" resultado 627,54

"=MÉDIA(NomeExemplo)" resultado 36,91

"=ÍNDICE(NomeExemplo;4)" resultado 28,00  (selecione a função índice e estude a sua estrutura, usando a ajuda de seu Excel)

"=MAIOR(NomeExemplo;1)" resultado 92 (no caso o resultado se refere ao primeiro maior)

"=MAIOR(NomeExemplo;2)" resultado 63 (no caso o resultado se refere ao segundo maior)





Criar : quando você seleciona criar abre-se a Caixa de diálogo "Criar nomes". Observe no exemplo que antes de você abrir a caixa de díalogo, a área a ser objeto da criação de nomes deve estar selecinado. Conforme aescolha que você fizer, o  nome escrito na linha superio, coluna a esquerda, Linha inferior, Coluna direita,  passa a ser o nome das células selecionadas.



Neste exemplo e seleção, as células de "A2 a A16"

foram agora nomeadas para "Números"



Criar pode funcionar como a opção aceitar  rótulos já visto no link  (link para criar rótulo), a diferença fica por conta da localização, usando a opção aceitar rótulos, você especifica a linha 1 e a coluna A como detentoras dos rótulos, já no caso de criar nomes, você escolhe uma área com células contíguas e especifica a localização dos rótulos se acima ou abaixo, se a direita ou esquerda, no exemplo abaixo isso é bem esclarecido:

Exemplo de criação de nomes usando a linha superior

e a coluna esquerda para definir o nome ou rótulo

Agora que estamos com alguns nomes já definidos, vejamos como funciona a opção colar: como o nome indica, cola os  nomes a partir da célula seleciona, como no exemplo abaixo.



Listagem dos nomes dados.