sexta-feira, 21 de janeiro de 2011

Excel soma, média e número de itens sem contas

Você não precisa inserir nenhuma fórmula ou  função par obter uma soma rápida no Excel 2000 e 2003, no Excel 2007. além da soma rápida você também obtem a média e a contagem dos itens.

Para isso basta selecionar as células para as quais você quer essas operações e olhar na barra de Status, lá estarão os resultados. Vide figura acima 

quarta-feira, 19 de janeiro de 2011

Funções do Excel: potência, raiz quadrada e a raiz enésima

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A potência é uma função já disponibilizada pelo Excel que tem a seguinte notação:
=POTÊNCIA(Base;Expoente)

No exemplo seguinte, se "B19 = 3" e "B20 = 2"   então  "=POTÊNCIA(B19;B20)"  resultado = 9

Uma fórmula correspondente que você mesmo pode inserir é: "=B19^B20 " ou seja o símbolo "^ " entre dois números ou funções eleva o número da esquerda segundo o expoente que fica à direita.

Então a fórmula "=2^3" resultado = 8

Nós sabemos que todo número elevado a zero = 1, então, a fórmula '= 60 ^ 0'  resultado = 1 e a fórmula "= X ^0"   resultado =1

A raiz quadrada tem a seguinte notação: "=Raiz(Número)", onde número é o valor para o qual queremos extrair a raiz quadrada.
Exemplo: "=Raiz(9)" resultado = 3

A dedução a seguir é importante para o entendimento da raiz enésima:
A raiz quadrada de  x = x ^ 1  (em palavras: a raiz quadrada de X é igual a X elevado à potência de meio).
A raiz cúbica de X, então,  é  X ^ 2 (em palavras: a raiz cúbica de X é igual a X elevado à potência de um terço).

Generalizando: a raiz n de um X é igual a X^(1/n)
No Excel você pode também extrair  a raiz cúbica, e a raiz enésima.
A fórmula para raiz enésima é a seguinte "= Número ^(1/enésima)"
Abra uma planilha do seu Excel e tente os exemplos abaixo, depois, exercite criando suas próprias fórmulas:

Clique na figura acima para ampliá-la





terça-feira, 18 de janeiro de 2011

A função SOMA ou SOMATÓRIO


Função soma do Excel

Tem a seguinte notação: =SOMA(n1,n2;n3...n30)
Note que não pode haver mais que trinta argumentos, mas cada argumento pode incluir várias células ou até somas ou outras funções.
Isso é uma importante característica do Excel em geral, pois permite a montagem de fórmulas que podem ter diversas funções (um verdadeiro ninho de fórmulas).
A função soma é tão usada para adições de colunas ou linhas inteiras que lhe é reservada destaque na barra de ferramentas e é arrolada entre as funções que fazem parte do "Padrão". Aparece na barra padrão com o símbolo de somatório. Ao clicar no ícone (vide acima)  o Excel assume a Adjacência para montar automaticamente o somatório. Exemplo: Na planilha abaixo clicando no símbolo do somatório para preenhcer a célula A7, o Excel assumiu a adjacência e montou a fórmula e a inseriu na célula ativa, ou seja, onde estava o cursor, no exemplo seguinte note que a célula não preenchida em B2 interrompe a contiguidade e faz com  que a adjacência seja B3:B6
Teste essa característica da SOMA e você notará que ela funciona nos 4 sentidos de um planilha, para o que estiver acima, abaixo, do lado direito e do lado esquerdo da célula ativa, onde você vai inserir a função.


Figura 7 - montagem automática da  função soma

As quatro operações em Excel

Toda fórmula em Excel é iniciada pelo sinal  "=",  na matématica 2=1+1 em Excel    =1+1 resultado 2
Os sinais usados nas quatro operações são:

Adição "+"
Subtração "-"
Multiplicação "*"
Divisão "/"

Assim, se houver na célula C1 o valor 100, e na célua C2 o valor 50
Poderíamos ter as seguintes operações em qualquer outra célula da planilha
Adição  "=C1+ C2" o resultado será 150
Subração "=C1 - C2" o resultado será 100"
Multiplicação "=C1 * C6" o resultado será 100" o resultado será 5000
Divisão   "=C1/ C2" o resultado será 100" o resultado será 2
No segmento de uma planilha Excel, lançou-se abaixo esses exemplos.
Exemplo das quatro operações - clique para ampliar a figura

segunda-feira, 17 de janeiro de 2011

Como localizar e usar uma função no Excel

Para localizar uma função é preciso inicialmnete ir na barra do Excel e localizar o ìcone fx, ou seja, funções disponíveis para serem coladas em qq célula.

A célula em que você posicionar o cursor será a que irá receber a função.
Ao clicar no comando, ou ícone fx o Excel abrirá um caixa de diálogo com o título Colar função, essa caixa lhe permite buscar uma funçao por categória. Escolhida a categoria, então você poderá selecionar a função desejada.

Figura 1.2 Caixa de diálogo para escolher a função


Vamos a um exemplo de escolha de função nesta rápida animação.


Excel para principiantes - Células e utilização

Na grande maioria do uso do Excel, as células irão conter dados ou fórmulas.
Os dados mais usados são os números e alfanuméricos.
As fórmulas são as que o usuário inserir na célula ou as que o Excel já disponibiliza como  função.
Exemplos:
Figura 5
Observe que na Figura 5 apresenamos um  um exemplo simples, que mostra como podemos usar as células e fazer cálculos fazendo referência as seus endereços, ou seja, ao número da coluna e da linha. Na célua B3 inserimos uma multiplicação, na C3 uma divisão e na célula B4 a função soma.


CLIQUE NAS FIGURAS PARA AMPLIÁ-LAS

Figura 6
As notações acima das fórmulas e das função soma daria o resultado da figura aí do lado.
Sugestão para os principantes: abra um planilha Excel, repita entre com estas fórmulas e com a função Soma verifique os resultados. Depois faça o mesmo, usando outras fórmulas e funções.
Um relevante dificuldade que tem o princiante é a de localizar a fórmula de que precisa, para tirar sua dúvida veja o link tal

domingo, 16 de janeiro de 2011

O que é um a planilha Excel

Uma matriz de duas dimensões que contém 65536 linhas e 256 colunas que podem ser utilizadas para armazenar dados e outros tipos de informações e que podem ser endereçadas de forma a permitir cruzamento de dados dos mais simples até os mais complexos.